任职资格
1：本科及以上学历（实操经验丰富者学历可放宽），有人力资源相关管理经验。（能力强者薪资可面议）
2：10年及以上行政管理工作经验，5年以上同岗位（行政经理）经验。
3：工作细心，责任心强。
4：有大中型企业管理经验者优先。
岗位要求
1、熟悉行政管理、后勤各版块工作，对现代企业行政管理模式有系统的了解和丰富的实践经验积累；
2、熟悉ISO体系管理文件与企业内控制度体系建设。
3、熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件，组织、沟通、计划、应变、管理能力较好
工作职责：
职责一：公司制度建设与执行监督、行政公告与文控管理：
1、编制审核公司文件，协助其他部门建立内部管理文件，制定标准，规范作业流程；
2、编制《文件与资料控制管理程序》，制定文件编制规范、收发、报废、销毁、保存等规定，报批执行。
3、公司奖惩与人事任命等通知、通告的拟定报批发布。

职责二：安全保卫管理：
1、主导建立安全管理组织机构，协助生产相关部门制定安全管理制度、安全操作规范、安全事故处理应急预案（消防、工伤）等，报批执行；
2、编制《保安管理制度》、《工伤管理制度》、《门禁管理制度》，报批执行；
3、定期组织与协助生产安全、消防安全、职业健康安全的培训与演练等，做好安全宣导，不定期查检，预防安全事故，避免或降低损失。

职责三：宿舍管理：
1、编制《宿舍管理制度》，制定入住、卫生要求、安全要求等标准，报批执行；
2、负责宿舍水、电的记录与检查；
3、负责人员工入住安排及环境卫生的检查与维护。

职责四：食堂管理：
1、编制《食堂管理制度》，制定伙食标准、卫生要求、安全操作规范等，报批执行。

职责五：公司所有车辆管理：
1、编制《行政车辆管理制度》、《叉（抱、铲、装载）车辆管理控制程序》、《载货车辆管理制度》，制定车辆维护保养、用车规定等，报批执行。

职责六：办公事务管理：
1、编制《办公用品管理制度》，制定办公用品申购、收发、盘点、费用报销录入规定等，报批执行；
2、编制《车票机票预定管理制度》，制定预定、费用报销录入规定等，报批执行；
3、编制《公司快递收发管理制度》，制定收发、费用报销录入规定等，报批执行；
4、编制《办公设备管理制度》，制定申购、收发、维修、报废、盘点、费用录入规定等，报批执行；
5、编制《工作证工作服管理制度》，制定办理申购、收发、盘点、费用报销录入规定等，报批执行。

职责七：公司员工活动与会议管理：
1、编制《会议管理制度》，制定会议类别、准备、召开纪律等规定，报批执行。
2、组织、协调公司年会、员工娱乐活动等。

职责八：公共区域清洁卫生管理：
1、编制《厂区环境卫生管理规定》及卫生清洁作业指导书，明确作业内容与标准图。

职责九：公司网络安全建设：
1、负责公司办公的电脑计算机、ERP与OA系统服务器、路由器、交换机、监控设备、防火墙、打印机、投影仪、传真机等软硬件日常的安装、维护维修与管控，为行政办公提供有力保障与支持，确保网络及其设备安全稳定可靠运行。

职责十：后勤相关设备设施土建等上级部门领导安排的其它临时性工作。

职位类别： 造纸化学品

举报